Politique de confidentialité (Privacy Policy fr)

Politique de confidentialité

Personanote (ci-après “le Service”) reconnaît l’importance de la protection des informations personnelles des utilisateur·rice·s. Afin de fournir une application d’analyse de personnalité et de compatibilité sûre et fiable, nous établissons la présente Politique de confidentialité.

1. Champ d’application et définitions

Dans la présente Politique, “Informations personnelles” désigne les informations au sens de l’article 2, paragraphe 1 de la Loi japonaise sur la protection des informations personnelles (APPI) (ci-après “la Loi”), c’est-à-dire les informations permettant d’identifier une personne spécifique, telles que le nom ou la photographie, ou les informations permettant d’identifier une personne spécifique par recoupement avec d’autres informations.

2. À propos des informations que nous collectons

Le Service ne collecte que les informations minimales nécessaires, comme indiqué ci-dessous. Nous pouvons collecter les noms d’utilisateur et les images de profil définis de manière facultative. La plupart des fonctionnalités peuvent être utilisées de manière anonyme, à votre discrétion. Lorsque cela est possible, les fonctionnalités restent disponibles sans exiger d’identification.

1. Informations de compte (adresse e-mail, mot de passe enregistré sous forme hachée par Firebase Authentication)
2. Informations de profil (nom d’utilisateur, image de profil facultative)
3. Données de diagnostic et historique d’utilisation (sélections et résultats de diagnostic, certains journaux d’opérations in-app à des fins statistiques et de lutte contre la fraude)
4. Informations sur l’appareil (OS, version de l’application, langue, pays/région, identifiants publicitaires [IDFA/AAID], etc.)
5. Informations relatives aux demandes de contact (contenu de la demande, adresse e-mail, etc.)

Note : Ce Service utilise Firebase (Authentication / Firestore / Storage, etc.). Les images peuvent être stockées dans Storage, tandis que les noms d’affichage, ID de recherche et données similaires peuvent être stockés dans Firestore.

3. Finalités d’utilisation

Les informations collectées sont utilisées uniquement aux fins suivantes :

• Fourniture, maintenance, protection et amélioration du Service (y compris la détection et la prévention des utilisations frauduleuses)
• Amélioration de la qualité des diagnostics, analyses statistiques et enrichissement des fonctionnalités
• Notification des mises à jour et annonces importantes
• Réponse aux demandes de contact et vérification d’identité
• Respect des lois et règlements et réponse à la résolution de litiges
• Diffusion, mesure et prévention de la fraude pour la publicité (la personnalisation dépend du choix de l’utilisateur)

4. Publicités / SDK tiers (AdMob / UMP / IAB TCF)

Ce Service affiche des publicités via Google AdMob. Google et ses partenaires peuvent utiliser des identifiants publicitaires (IDFA/AAID) et des données similaires pour la diffusion d’annonces, la mesure et la prévention de la fraude.

• Gestion du consentement (Google UMP) : Dans des régions telles que l’EEE, le Royaume-Uni et la Suisse, la Google User Messaging Platform (UMP) est utilisée pour obtenir et enregistrer le consentement ou les choix d’intérêt légitime. Elle peut également prendre en charge les signaux de consentement selon l’IAB TCF v2.2.
• Mode lois des États-Unis : Dans les États concernés (par exemple, Californie), il est possible de se désinscrire des traitements considérés comme “vente”, “partage” ou “publicité ciblée” via un lien in-app ou les paramètres.
• Comment modifier les réglages :
• iOS : Gérer dans les réglages de l’appareil via Settings > Privacy & Security > Tracking.
• Android : Désactiver la personnalisation des annonces depuis les réglages Google ou Ads de l’appareil.
• Retrait/revision du consentement UMP : Si les exigences régionales s’appliquent, toucher [Settings > Privacy options] dans l’application affiche à nouveau le message de consentement, permettant de retirer ou de modifier le consentement à tout moment. Il est également possible de faire réapparaître le formulaire au prochain lancement de l’application (après désinstallation et réinstallation) pour effectuer des modifications.

Pour plus de détails, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Google et la Politique AdMob.

5. Communication à des tiers

Nous ne communiquons pas d’informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Lorsque le consentement de la personne a été obtenu / lorsque la loi l’exige
• Lorsqu’il est nécessaire de protéger la vie, l’intégrité physique ou les biens et qu’il est difficile d’obtenir le consentement
• Lorsqu’il est particulièrement nécessaire d’améliorer la santé publique ou l’épanouissement sain des enfants
• Lorsqu’une demande légale de divulgation est émise par des organismes gouvernementaux
  Note : La sous-traitance du traitement à des prestataires (par exemple, Google/Firebase) ne constitue pas une divulgation à des tiers. Nous exigeons de tels prestataires qu’ils mettent en place des garanties appropriées.

6. Serveurs à l’étranger / transferts internationaux

Les données sont traitées et stockées sur des plateformes cloud telles que Firebase et peuvent être gérées sur des serveurs situés hors du Japon (par exemple, aux États-Unis).

7. Gestion de la sécurité des informations personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables, telles que le chiffrement, le contrôle d’accès et la gestion des autorisations, afin de prévenir tout accès non autorisé, fuite, perte ou altération.

8. Période de conservation et suppression

Les informations de compte, profils et données de diagnostic peuvent être supprimées par les utilisateur·rice·s et sont conservées jusqu’à leur suppression via les paramètres in-app. Le choix de suppression de compte dans les paramètres de l’application efface immédiatement toutes les données. Le cache de l’appareil peut être vidé en réinstallant ou en réinitialisant l’application.

9. Droits des utilisateur·rice·s (accès, rectification, suppression, etc.)

Dans le cadre des lois applicables, les utilisateur·rice·s peuvent demander l’accès, la rectification, la suspension d’utilisation ou la suppression de leurs informations. Pour engager la procédure, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée en fin de page. Les réglages de personnalisation publicitaire peuvent être modifiés selon la méthode décrite à la section “4. Publicités et SDK tiers”.

10. Confidentialité des enfants (Public général)

Ce Service s’adresse à un public général et à tous âges et n’est pas conçu principalement pour les enfants.
Lorsque des enfants (au-dessous de l’âge défini par les lois applicables dans chaque région) utilisent le Service, l’utilisation n’est autorisée qu’avec la supervision et le consentement d’un parent ou tuteur.
Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles d’enfants sans consentement parental. Si nous constatons qu’une telle collecte a pu avoir lieu, nous supprimerons rapidement ces informations sur notification d’un parent ou tuteur.
La diffusion publicitaire et la gestion du consentement peuvent être automatiquement soumises à des restrictions selon les lois locales et les règles des plateformes.

11. Annexes régionales

11.1 EEE/Royaume-Uni/Suisse (RGPD/RGPD-UK)

• Responsable du traitement : Personanote Operations Team
• Bases légales : consentement, exécution du contrat, intérêts légitimes, respect d’obligations légales (selon la finalité)
• Droits : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité, opposition, retrait du consentement
• Comment retirer le consentement : Depuis [Settings > Privacy options] dans l’application, vous pouvez retirer ou mettre à jour votre consentement à tout moment (affiché dans les régions concernées). Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait. Dans les régions applicables, le formulaire UMP s’affiche aussi automatiquement au lancement après désinstallation et réinstallation, et vous pouvez modifier vos choix lors des lancements suivants.

11.2 Lois des États des États-Unis (par ex. Californie)

• Nous ne “vendons” pas d’informations personnelles contre une contrepartie monétaire. Toutefois, selon certaines lois d’État, le partage de données à des fins publicitaires peut être considéré comme une “vente” ou un “partage” et/ou de la “publicité ciblée”.
• Droits : accès, correction, suppression, droit d’opt-out de la vente/du partage/de la publicité ciblée, non-discrimination, etc.
• Comment exercer vos droits : Dans les régions concernées, vous pouvez ouvrir le formulaire UMP (réglementations des États-Unis) depuis [Settings > Privacy options] dans l’application et modifier vos choix à tout moment. Si le formulaire n’apparaît pas, il sera à nouveau affiché au premier lancement après désinstallation et réinstallation de l’application. Si vous devez effectuer des modifications et ne pouvez pas utiliser le formulaire, nous acceptons les demandes par e-mail (objet : Do Not Sell or Share request).

12. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Notre Service peut réviser la présente Politique si nécessaire. En cas de révision, un avis sera publié sur cette page. La Politique de confidentialité révisée prend effet à compter de sa publication sur cette page.

Opérateur : Personanote Operations Team
Contact : applab.creative@gmail.com

Date d’établissement : 12 juillet 2020
Dernière révision : 2 septembre 2025